NDA-пакет для контрагентов

Зачем компании готовые шаблоны NDA

Отдел закупок отправляет прайс подрядчику. Разработчик получает доступ к базе клиентов. Бухгалтер обсуждает условия с контрагентом по почте. В большинстве компаний такой обмен идёт без единого документа, который фиксирует обязанность стороны молчать. Устная договорённость «это конфиденциально» юридической силы не имеет — при уходе сотрудника с базой клиентов или сливе условий контракта конкуренту предъявить нечего.

Отдельная проблема — уход сотрудника с наработками. Если с ним не подписано NDA, он вправе унести контакты клиентов, условия сделок и внутренние наработки без каких-либо последствий: доказать нарушение конфиденциальности без письменного обязательства почти невозможно.

Что делаем

Разрабатываем комплект из трёх шаблонов соглашения о неразглашении под нормы Закона РБ №16-З «О коммерческой тайне» и реквизиты вашей компании:

• NDA с работником — для трудовых договоров и допсоглашений с сотрудниками, имеющими доступ к чувствительным сведениям
• NDA с контрагентом — для подрядчиков, поставщиков, партнёров по проектам
• Взаимное соглашение о неразглашении — когда обе стороны обмениваются конфиденциальной информацией (например, при переговорах о сделке или совместной разработке)

Важный момент, о котором часто не предупреждают: само по себе подписанное NDA — это ещё не защита. Соглашение о неразглашении юридически работает только тогда, когда в компании введён режим коммерческой тайны — есть положение, перечень охраняемых сведений, ограничен доступ к ним и оформлены обязательства о неразглашении. Без этого NDA превращается в декларацию о намерениях, которую сложно применить в споре. Если режим коммерческой тайны у вас ещё не введён — это отдельная и более полная услуга, подробности на странице «Режим коммерческой тайны». Пакет NDA, о котором эта страница, — быстрый узкий продукт: он даёт готовые шаблоны для немедленного использования, но раскрывает полную юридическую силу именно в связке с введённым режимом.

Что входит в пакет

• Шаблон NDA с работником — под условия трудового договора
• Шаблон NDA с контрагентом — под договоры подряда, поставки, услуг
• Шаблон взаимного соглашения о неразглашении — для двусторонних переговоров и партнёрств
• Инструкция по применению — когда какой шаблон использовать, как заполнять реквизиты сторон и перечень конфиденциальных сведений, на что обратить внимание при подписании

Что вы получаете

Три готовых к использованию документа, адаптированных под реквизиты компании, и понятную инструкцию, кому и когда их подписывать. Не абстрактный юридический шаблон из интернета, а комплект, который учитывает нормы белорусского законодательства о коммерческой тайне и закрывает три типовых сценария обмена информацией — с сотрудником, с контрагентом и на паритетных началах.

Кому нужен пакет NDA

• Компаниям, которые передают контрагентам прайсы, условия сделок, технические данные без документального оформления конфиденциальности
• Бизнесу с текучкой в отделах продаж и разработки, где сотрудники имеют доступ к базе клиентов
• Компаниям, которые готовятся к переговорам с потенциальным партнёром или инвестором и должны заранее защитить обсуждаемые данные
• Тем, кто уже столкнулся с ситуацией, когда бывший сотрудник или подрядчик использовал полученную информацию не по назначению, и хочет закрыть этот риск на будущее

Стоимость

Пакет из трёх шаблонов NDA — от 300 до 600 BYN, в зависимости от количества специфических условий (NDA под конкретную сделку с нетиповыми пунктами обходится дороже типового комплекта). Точную стоимость назовём после короткого разговора о том, с кем и какими данными вы обмениваетесь.

Частые вопросы

• NDA само по себе защитит информацию? Юридически надёжно работает в связке с введённым режимом коммерческой тайны. Без него в споре сложно доказать, что сведения действительно были конфиденциальными.
• Чем NDA с работником отличается от NDA с контрагентом? NDA с работником встраивается в трудовые отношения и учитывает специфику доступа сотрудника к информации по должности. NDA с контрагентом регулирует разовый или проектный обмен данными между организациями.
• Что делать, если режим коммерческой тайны ещё не введён? Пакет NDA всё равно можно подписывать, но для полной юридической защиты рекомендуем сначала или параллельно ввести режим — см. «Режим коммерческой тайны».
• Шаблоны подходят для любой отрасли? Мы адаптируем формулировки под ваши реквизиты и тип отношений (работник/контрагент/партнёр), но перечень конкретных охраняемых сведений вы определяете сами — эти данные вносятся в документ на этапе подготовки.
• Сколько времени занимает подготовка пакета? Обычно несколько рабочих дней после согласования перечня сведений и реквизитов сторон.

Как заказать

Опишите, с кем вы обмениваетесь чувствительными данными — с сотрудниками, контрагентами или обеими сторонами сразу, — и мы подготовим комплект шаблонов под вашу ситуацию. Звоните: +375 (17) 336-07-67 или пишите на info@genesis-systems.by.

NDA-пакет — часть режима конфиденциальности; остальные требования проверит экспресс-аудит комплаенса.